WikiSort.ru - Не сортированное

ТЕЗИС
Тип	Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчик	HAULMONT, Самара
Операционная система	Microsoft Windows, Linux
Последняя версия	4.2 (2017 г.)
Сайт	tezis-doc.ru

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

Разработчик

Систему разработала российская компания Haulmont («Хоулмонт»). В 2010 году вышла первая версия системы ТЕЗИС. 30 ноября 2013 года состоялся релиз новой версии системы ТЕЗИС 3.6^[1]. 15 сентября 2014 года компания объявила о выходе новой версии системы ТЕЗИС 4.0.^[2]. 1 октября 2015 года вышла версия системы ТЕЗИС 4.1.^[3]

Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота ТЕЗИС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных^[4].

Архитектура системы

Система ТЕЗИС разработана на платформе CUBA^[5] на основе Java-технологий. Запуск веб-приложения осуществляется с помощью Apache Tomcat.

Функциональность и возможности системы

Система поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная. Все три редакции содержат основные блоки функциональности – Управление задачами, Управление документами и Управление канцелярией. Система позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения, регистрации документов, постановку и отслеживание задач^[6].

К основным функциям системы относятся:

Управление задачами

• постановка и контроль сроков выполнения задач;
• возможность назначения ролей контролера и наблюдателя задачи, а также нескольких исполнителей;
• импорт задач из Microsoft Project;
• контроль и возможность сопоставления занятости исполнителей задач с помощью диаграммы Ганта;
• создание подчиненных и зависящих друг от друга задач, групп задач и исполнений протокола;
• возможность отслеживания выполнения задач своего подразделения с помощью папки «Мой отдел»;
• функция создания периодической задачи, отложенных задач;
• календарь событий;
• конструктор отчетов по любым показателям (поддерживаются форматы .doc, .xls, .pdf и .html);
• организация Service Desk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту).

Управление документами

• автоматизация процесса работы с документом / договором на всем пути его использования в организации;
• возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа;
• функции параллельного или последовательного согласования документа, утверждения в соответствии с особенностями документооборота компании;
• разграничение прав доступа и ролей сотрудников в системе;
• работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice;
• диаграмма процессов по документам и договорам.

Электронная канцелярия

• функции регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
• наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании;
• механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа;
• создание номенклатуры дел, внутренних нумераторов документов и дел;
• отслеживание истории переписки с контрагентом;
• функция печати конвертов;
• рабочее место архивариуса.

Другие функции и модули

• система оповещений о сроках исполнения задач в области уведомлений, по электронной почте и по SMS;
• система замещения пользователей на время отпуска, командировки и т.д.;
• конструктор бизнес-процессов, карточек задач и документов
• полнотекстовый поиск и возможность фильтрации записей;
• просмотр предыдущих версия карточек и вложений;
• возможность загрузки вложения со сканера;
• функция обсуждения и комментирования задачи или документа;
• возможность создания шаблонов, в т.ч. персональных, и папок отображения карточек;
• возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
• модуль распознавания текста;
• модуль "Единый холдинг", разработанный для организаций с холдинговой структурой;
• модуль интеграции с корпоративным порталом предприятия;
• модуль «Учет обращений граждан»;
• модуль интеграции с внешними учётными системами (например, 1С:Предприятие 8.2., SAP и др.)
• мобильная версия для смартфонов и планшетом с экраном от 7’’ до 11’’ (поддерживает ОС Android и iOS);
• поддержка визуального редактора Cuba Studio для быстрого создания карточек и справочников ^[7];
• интеграция с Business Studio (импорт моделей бизнес-процессов).

Преимущества

• Открытый код (система написана на Java), как следствие, гибкость и масштабируемость;
• Тонкий клиент (полнофункциональный web-доступ) – отсутствие необходимости оборудовать рабочие места новым ПО, быстрый запуск системы в эксплуатацию;
• Кроссплатформенность (работает в операционных системах Windows XP и выше и Linux через веб-браузеры Google Chrome, IE 8, IE 9, Mozilla Firefox)^[8].
• Технология создания проектов расширения (extension) - возможность перейти на новую версию системы без отказа от модифицированных функций и модулей, в том числе - возможность модификации системы собственными силами заказчика^[8].

Пользователи системы

• ФАУ «Российский морской регистр судоходства»^[9]
• ГК Русская платина^[10]
• НК «Альянс»^[11]
• СН Газодобыча ^[12]
• Инвестиционный холдинг «Вашъ Финансовый попечитель» ^[13]
• ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ» ^[14]
• ЗАО «ФИА-БАНК» ^[15]
• Контрольно-финансовое управление республики Дагестан ^[16]
• ОАО «Росспиртпром» ^[17]
• Мясокомбинат «ВЛАДИ» ^[18]
• МП «Самарский бизнес-инкубатор»^[19]
• АКБ «Алмазэргиэнбанк»^[20]
• ОАО «Росгеология»^[21]
• АО «Банк Интеза»^[22]
• ОАО «Хабаровский аэропорт»^[22]
• ЭФ-Интернэшнл^[23]
• СК «Олимпийский»^[24]

Ссылки

• Официальный сайт ТЕЗИС

См. также

• Система электронного документооборота
• ECM (бизнес) — Системы управления информационными ресурсами предприятия

Примечания

Это заготовка статьи о компьютерах. Вы можете помочь проекту, дополнив её. Это примечание по возможности следует заменить более точным.