Двойна́я за́пись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.
Принцип двойной записи
Каждый учётный счёт (регистр) состоит из двух частей: де́бета (левая сторона) счёта и кре́дита (правая сторона). Основным принципом учёта при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):
Активы = Пассивы (причём последние равны сумме обязательств и капитала).
Активы отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определённую дату. Пассивы указывают на источники возникновения активов.
Для этого каждая двойная запись — проводка — изменяет обе эти части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учёте была допущена ошибка.
Например, когда учредитель внёс в уставный капитал 10 тыс. руб., это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:
Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10 тыс. руб.)
Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счёта «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счёта «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счёта «Авансы выданные»). Также это позволяет через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.
История
Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу[1].
Метод двойной записи независимо был изобретён в Корее во времена династии Корё (935—1392) в XI или XII столетии[2].
Первым известным человеком, использовавшим этот метод в Европе, был Аматино Мануччи[en], флорентийский купец; сохранились отдельные записи, которые он вёл в 1299—1300 годах для одного из подразделений компании Джованни Фарольфи в городе Салон-де-Прованс[3][4]. Старейшие сохранившиеся бухгалтерские книги в Европе, сделанные методом двойной записи, относятся к 1340 году (счета казначейства Генуэзской республики)[5]. К концу XV века банкиры и торговцы Флоренции, Генуи, Венеции и Любека широко использовали этот метод. Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли (1445—1517), который описал его в своей книге «Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita» (1494), а развитие эти принципы получили в трудах итальянского математика Джероламо Кардано (1501—1576) и фламандского математика и механика Симона Стевина (1548—1620).
Ошибки учёта: методы их выявления и исправления при двойной записи
Распространённые виды ошибок:
- Неверная сумма
- Неверная корреспонденция (неверные счета)
Способы исправления:
- Дополнительная запись — используется, когда ошибка прошла по 2 счетам: если сумма меньше правильной — делается дополнительная запись.
- Красное сторно — используется когда ошибка прошла по 2 счетам, но они неверны, либо сумма больше чем требуется: ошибка повторяется красным цветом, а потом делается правильная запись.
- Корректурный — ошибка не прошла по 2-му счёту: ошибочная запись зачёркивается одной чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.[источник?]
Проблемы принципа двойной записи
Инфляция искажает финансовые результаты, отражаемые в учёте
По мнению некоторых специалистов[6] это недостаток метода. Но по МСФО (стандарты 29 и 36) эта проблема вполне решается методами переоценки, правда, при этом допустимы разные варианты учёта (есть неоднозначность).
«Забалансовые» счета
Такие счета не участвуют в балансе (не являются активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухгалтерского учёта). Они допускаются в России[7] и отражаются простой записью, но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.
Примеры:
- стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение,
- величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).
Поступление на забалансовый счёт отражается только по дебету счёта, выбытие — только по кредиту.
См. также
Примечания
- ↑ Dale Buckmaster (1974). “The Incan Quipu and the Jacobsen Hypothesis”. Journal of Accounting Research. 12 (1): 178–181. Проверено 2009-12-24.
- ↑ http://sjeas.skku.edu/upload/200707/87-114Owen%20Miller.PDF
- ↑ Smith Fenny (2008). “The Influence of Amatino Manucci and Luca Pacioli”. BSHM Bulletin: Journal of the British Society for the History of Mathematics. Taylor & Francis Group. 23: 143—156.
- ↑ Geoffrey A. L. (1977). “The Coming of Age of Double Entry: The Giovanni Farolfi Ledger of 1299-1300”. Accounting Historians Journal. 4 (2): 79—95. JSTOR 40697544.
- ↑ Lauwers L., Willekens M. (1994). “Five Hundred Years of Bookkeeping: A Portrait of Luca Pacioli” (PDF). Tijdschrift voor Economie en Management. Katholieke Universiteit Leuven. 39 (3): 289—304. ISSN 0772-7674.
- ↑ М. Л. Пятов, Санкт-Петербургский государственный университет — Границы возможностей двойной записи
- ↑ см. Положение по бухгалтерскому учёту
Данная страница на сайте WikiSort.ru содержит текст со страницы сайта "Википедия".
Если Вы хотите её отредактировать, то можете сделать это на странице редактирования в Википедии.
Если сделанные Вами правки не будут кем-нибудь удалены, то через несколько дней они появятся на сайте WikiSort.ru .