WikiSort.ru - Не сортированное

Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).

Профессиональная деятельность включает:

• планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации
• разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации
• упорядочивание состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации
• отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов
• постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления
• изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ
• подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
• участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

В крупных организациях, таких как министерства, ведомства, работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы. Например в:

• подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
• экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
• подразделении по контролю за документами.

Главные и регулирующие организации

• Основным (и первым) высшим учебным заведением в России по данной специальности является Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного института. Бывший Московский государственный архивный институт Главного архивного управления НКВД СССР.
• Основная научно-исследовательская организация — Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Подчиняется Росархиву.
• Имеющийся орган власти и управления — Федеральное архивное агентство России (Росархив). Бывшее Главное архивное управление НКВД СССР.

Родственные специальности

• На уровне начального профессионального образования:
  • Секретарь-машинистка;
  • Стенографист.
• На уровне среднего профессионального образования:
  • Организатор делопроизводства — архивист;
  • Секретарь-референт.
• На уровне высшего профессионального образования:
  • Историк-архивист.

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 26 февраля 2017 года.